Iga startup saab alguse mingist igapäevasest valust, tavaliselt isiklikust murest, millele hakatakse otsima lahendust. Nii sündis ka ürituste korraldajatele kauplejate leidmise ja haldamise platvorm Provente.io.

Suur kohvifanatt Taniel Vaaderpass käis ürituselt üritusele kohvi pakkumas ja jooksis iga 

kord peaga vastu sama seina. “See ürituste kiviaegne planeerimine kaustikutes ja lõpututes Drive-failides pani mind iga kord mõtlema, et peab ju olema lihtsam viis üritust korraldada ja kogu seda kauplejate kammajaad jooksu pealt hallata,” selgitab ta. “Rääkisin korraldajatega palju, ja sain iga kord sama vastuse – tee ära!”

Provente.io koondab kogenud kauplejaid: poednikke, toitlustajaid ja meelelahutajaid

Iga ürituse korraldaja esimene mure on see, et idee on ju hea, aga üksi head üritust ei tee. “Alates sellest, et mida rohkem inimesi üritusele ootad, seda suuremat rõhku tuleb panna kogu logistikale ja turvalisusele,” räägib Vaaderpass. “Idee üritusest võib olla suurepärane, aga kiiresti jõutakse nende muredeni, et kus on värav ja infopunkt, kes toitlustab, kes juua pakub, kes t-särke müüb ja kes koristab?”

Kui professionaalsetel festivalide ja messide korrajatel on oma excelites oma andmebaasid olemas, siis väiksemad korraldajad kulutavad Vaaderpassi sõnul kohutavalt suure osa oma energiast sellele, et õigete kauplejate ja koostööpartneriteni üldse jõuda. “Selleks kulutatakse nädalaid ja tegelikult eeldab see terve müügiosakonna olemasolu, kui üritus on veidigi suurema haarde ja ambitsiooniga.”

Teiselt poolt tabas startupi looja end keset vestlusi, kus erinevad toitlustajad ja teenuste pakkujad kurtsid kõik sama – hooajad on kiired ja lühikesed, sobivate ürituste leidmine, kus tasub äri ajada, võtab palju aega. “Lisaks kogu asjaajamine, läbirääkimised ja lepinguteni jõudmine – see on kõik ajakulu, mis tuleb äriedu arvelt,” selgitab ta. Nii südiski Provente.io, et need kaks murekohta korraga ära lahendada.

Keskkond pakub kauplejatele head ülevaadet üle Eesti toimuvatest üritustest, festivalidest, messidest ja laatadest, kuhu aktiivselt koostööpartnereid otsitakse. Ürituste korraldajad aga pääsevad suurest osast müügitöö survest ja ajakulust, sest Provente viib osapooled sujuvalt omavahel kokku.

Ja siis hakkab peale korraldamise kaos …

Teine valupunkt, mille Taniel Vaaderpass tabas, kui ise festivalidel ja teistel üritustel kohvi müümas käis, oli kohapealne segadus ja lõputu ajakulu ning teadmatus – kes kus asub, kes kelle kõrval on ja palju ruumi võtab?

“Need on tegelikult teemad, millega ükski ürituse korraldaja ei taha suure rõõmuga rinda pista, aga lihtsalt peab,” selgitab ta. “Ja siis joonistatakse kaustikusse ruudukesi ja jagatakse Paintis joonistatud graafikuid, millest keegi aru ei saa.” Nii siis tuli ka see probleem lahendada ja sujuvaks muuta.

Nii sai Provente.io ürituste korradaja platvormi üheks oluliseks funktsionaalsuseks lihtne alaplaani koostamise võimalus, mis on ühendatus automaatselt üritusele registreerimisega või koostööpakkumise tegemisega.

“Kui vendor – toitlustaja, kaupleja, teenusepakkuja – tunneb üritusel äritegemise vastu huvi, saab ta kohe valida ette antud vabade asukohtade vahel oma paiknemise sündmusel,” räägib asutaja. “Kui on suuremad sponsortehingud või koostööprojektid, saab seda jätkuvalt planeerida jooksvalt ja kokkuleppel, aga ikkagi nii, et kogu ürituse alaplaan on koguaeg silme eest.”

Kui on äge festival või suurepärane suveüritus, tulevad kauplejad uksest ja aknast ligi, sest Eesti hooaegne äri on neile kriitliselt tähtis. “Ära me siis enam raiska aega mõttetustele, mis on nende ürituste korraldamise protsessidega seotud, sest nüüd on lahendus selleks päriselt ka olemas!” julgustab Vaaderpass.

Proventest saab iga ürituse korralda parim käsilane!

“Juba täna testime AI-lahendusi, mis aitab ennustada näiteks inimeste liikumist erinevatel üritustega seotud territooriumitel, et anda edaspidi korraldajatele juba ka väga täpseid soovitusi, kuidas saab üritust efektiivsemalt ja turvalisemalt teha, mis kokkuvõttes viib ju suurema kasumini,” tutvustab startupi asutaja tulevikuvaateid.

Täna juba kasutavad Provente.io korraldaja-platvormi sellised suured üritused nagu Õllesummer, Viljandi Pärimusmuusika Festival, Haridustreff, erinevad tänavatoidu festivalid, Kuressaare Merepäevad ja kümned teised.

“Suvi näitab meile ära kõik kitsaskohad, mida saame siis veelgi paremaks lihvida teenuses ja ma olen veendunud, et uuel suvel ei toimu enam ühtki suursündmust Eestis, kuhu poleks Proventet kaasatud,” ütleb Vaaderpass. “Me lihtsalt aitame nii palju aega ja raha kokku hoida, et see on igale korraldajale kasulik, rääkima kogu sellest närvikulust ja peavalust, millest me neid säästame!” Ja seejärel on juba maailma turu uksed startupile avatud. “Muidugi me vaatame Eestist välja ka, sest sama kiviaeg toimub paljudes riikides, kus üritusi korradatakse oluliselt rohkem, sest kliima ei sega nii palju,” avab ta tulevikuplaane. “Täna teeme palju sisulist tööd ka investoritega, aga ma usun, et häid uudiseid on siin tulemas peagi. Provente.io lahendab ära ühe suure mure valdkonnas, mis pakub inimestele vajalikku tsirkust ja leiba ja teadmisi – konverentsid, messid, kogukonnaüritused, suured muusikasündmused, kultuursed kogunemised, kõik see on meie tööpõld.”

Ürituse avaldamine Proventes on tasuta. Proovi ise!